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    10 preguntas para hacerle a su planificador de bodas (antes de firmar)

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    Foto de PS Photography and Films planificada por Bsocial por Paula Jackson

    En medio de la emoción (y el estrés) de la planificación de la boda, podemos entender su entusiasmo por tachar todo de la lista de tareas pendientes lo antes posible. Sin embargo, antes de inscribirse en una asociación potencial de un año o más con un proveedor, asegúrese de marcar estas preguntas para hacerle a su planificador de bodas antes de firmas un contrato.

    Es probable que trabajen contigo durante más tiempo y más cerca, los planificadores de bodas son tu roca. Es importante que estén debidamente investigados. Esto va más allá de cuán bonito se ve su feed de Instagram y si su estilo coincide o no con su ambiente (que también es realmente importante). También es importante cubrir algunas preguntas logísticas no tan glamorosas.

    Por ejemplo, ¿cuál es su estilo de comunicación? ¿Hay transparencia en sus precios (particularmente cuando se trata de gastos imprevistos)? ¿Trabajará directamente con ellos o con un planificador asociado? Asegurarse de que sus propias expectativas estén establecidas desde el principio no dejará sorpresas durante el proceso de planificación y el día de la boda.

    Entonces, en su próxima reunión y saludo de proveedor potencial, traiga estas 10 preguntas para hacerle a su planificador de bodas…

    Preguntas para hacerle a su planificador de bodas
    Foto de Julia Rapp planificada por Capucine Atelier Floral

    Qué está incluido y no incluido – ¿en el paquete?

    “La conversación más importante que puede tener con su planificador es una discusión sobre inversiones. Pregunte qué puede esperar que se incluya dentro de la tarifa del planificador y qué incurrirá en un costo adicional. Muy a menudo, se supone que la tarifa del planificador lo abarca todo. En realidad, podría enfrentar cargos por viajes, jornaleros adicionales, comidas de proveedores, etc.

    Es importante conocer toda esta información desde el principio para que puedas tenerla en cuenta a la hora de tomar tu decisión. A nadie le gusta que lo sorprendan con partidas adicionales en una factura. Estas preguntas de inversión para hacerle a su planificador de bodas le ahorrarán a usted (¡y a su planificador!) un montón de dolores de cabeza si está al tanto de lo que se avecina desde el principio”. – Haydon Dillon, Eventos de Haydon Dillon

    ¿Cómo será la comunicación contigo?

    “Al contratar a un planificador de bodas, desea comprender el alcance de sus servicios en términos de comunicación. Algunas preguntas para hacerle a su planificador de bodas serían: ¿Cuántas reuniones recibimos para nuestro paquete? ¿Qué estilo de comunicación se prefiere (correo electrónico, texto, llamadas, etc.)? ¿Hay horas fijas en las que tenemos que comunicarnos? Desea contratar a un planificador que complemente su horario y tipo de estilo de comunicación. ¡Entonces, hacer estas preguntas lo emparejará con el mejor planificador para usted! – Casey Stamouli, propietario y planificador principal, Casey & Co. Events

    Preguntas para hacerle a su planificador de bodas
    Foto de Julia Rapp planificada por Capucine Atelier Floral

    ¿Hay un plan B si no puedes asistir a nuestra boda?

    “Hay tantas preguntas que hacerle a su planificador de bodas antes de tomar la gran decisión. Una importante es: ¿qué pasa si no puedes asistir a nuestra boda? Las emergencias suceden. Por lo tanto, desea estar seguro de que su planificador tiene una red o un Plan B al que pueden llamar si sucede algo inesperado. ¿Tienen un equipo? ¿U otros planificadores de confianza con los que trabajan? – Nora Sheils, fundadora de Bridal Bliss + cofundadora de Rock Paper Coin

    “Siempre pregunte a los candidatos cómo determinan sus tarifas. ¿Cobran por hora los servicios de planificación? Cobran por evento? Ninguna pareja quiere descubrir demasiado tarde que los servicios específicos vienen con tarifas de planificación adicionales”. – Mandy Connor, propietaria, Hummingbird Events & Design

    Preguntas para hacerle a su planificador de bodas
    Foto de Julia Rapp planificada por Capucine Atelier Floral

    ¿Tiene una lista de proveedores preferidos?

    “Contratar a un planificador de bodas es uno de los pasos más importantes de su viaje de planificación. ¡Eso es porque son el proveedor con el que pasará la mayor parte de su tiempo! De las principales preguntas para hacerle a su planificador de bodas, le recomiendo preguntar sobre sus antecedentes, específicamente con respecto a cualquier solicitud que tenga. Y pregunte si tienen una lista de proveedores preferidos. Al reservar un planificador, querrá asegurarse de que funcione bien con sus otros proveedores y un historial exitoso de asociación es una gran señal”. – Melanie Levin, propietaria de LuckEleven Events

    ¿Trabajaré contigo o con un asociado?

    “¿Su planificador trabajará con usted personalmente durante todo el proceso? ¿O trabajará con sus compañeros de equipo o asociados? Es vital formar una fuerte conexión con su planificador: la mayoría de las parejas trabajan con sus planificadores durante 12 a 18 meses. Por lo tanto, es ideal tener un planificador (un punto de contacto) durante todo el proceso de planificación y el día de la boda”. – Mandy Connor, propietaria, Hummingbird Events & Design

    Preguntas para hacerle a su planificador de bodas
    Foto de Julia Rapp planificada por Capucine Atelier Floral

    ¿Cuáles son sus credenciales?

    “El hecho de que alguien haya planeado su propia boda no significa que esté calificado para servir como organizador para otros. Pregúntele al planificador que está considerando contratar cuáles son sus credenciales. Descubra sus años de experiencia, testimonios de clientes, referencias de proveedores y educación. Luego, pídales que le expliquen el proceso que usarán para organizar y administrar los planes de su boda y la coordinación del fin de semana”. – Valarie Falvey, planificación y diseño de bodas de Kirkbrides

    “También querrá preguntarle a su planificador qué plataformas y tecnologías utilizan para su empresa. ¿Es fácil la incorporación con contratos y facturas virtuales? O es todo manual? ¿Utilizan la tecnología para elevar la experiencia general? ¡Querrá encontrar un planificador que se ajuste a sus expectativas, y la mayoría de las parejas de hoy esperan una experiencia digital! – Nora Sheils, fundadora de Bridal Bliss + cofundadora de Rock Paper Coin

    Preguntas para hacerle a su planificador de bodas
    Foto de Celine Chhuon planeada por Nomad Republic

    ¿Estarás allí todo el día de la boda?

    “¿Se quedará su planificador durante el día de la boda? Algunos planificadores solo brindan servicios el día de la cena. Para muchas parejas, el escenario ideal es que su planificador esté con ustedes a primera hora de la mañana mientras se arreglan para el día. Luego, se quedarán hasta el final de la noche para asegurarse de que le devuelvan su decoración y sus objetos de valor. Esto garantiza que los proveedores adicionales sigan correctamente el protocolo de desglose del lugar”. – Mandy Connor, propietaria, Hummingbird Events & Design

    Pregúntese: ¿puedo verme llevándome bien con la personalidad de este planificador?

    “Les digo a mis clientes que la compra de precios te morderá siempre. Por lo tanto, es importante no solo contratar a alguien que se sienta bien para ti estilísticamente sino también a nivel personal. ¿Puedes verte desahogándote con esta persona? ¿Parecen emocionados de unirse a usted en una temporada de planificación? ¿Estar cerca de ellos o hablar con ellos agota tu nivel de energía? Tienes que confiar en tu propia intuición al contratar a tu planificador (y a cualquier proveedor) para que te guíe en la dirección correcta”. – Ashley Lachney, propietaria de Alston Mayger Events

    Preguntas para hacerle a su planificador de bodas
    Foto de Shanny Beau planeada por Anthera Floral

    Ahora que sabe qué preguntas hacerle a su organizador de bodas antes de firmar un contrato, aquí hay preguntas para su estilista nupcial, lugar, florista de bodas, servicio de catering y DJ antes de reservar.

    Estos consejos fueron recopilados por Be Inspired PR, una agencia de relaciones públicas y redes sociales para clientes de bodas, bienestar y estilo de vida. ¡Con más de 10 años de experiencia, estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel! Encuentre montones de inspiración elegante para bodas en su Instagram y Pinterest.

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